Equipo para Trabajar mejor

En un post pasado de Alt1040 nos comentan que la comodidad a la hora de trabajar es uno de los más grandes multiplicadores de productividad, que es lo que uso para trabajar cómodamente tomando en cuenta la cantidad de tiempo que paso frente a una pantalla. No se necesita invertir mucho dinero para mejorar la experiencia de trabajo a diario. Si eres un emprendedor, freelance o trabajas de forma independiente es aún más importante lograr comodidad total a la hora de trabajo.

Recomendaciones:

  • Monitor LCD de 20 pulgadas o más”: normalmente conecto mi MacBook Pro a un Monitor Viewsonic de 24 ¨. El trabajar con dos pantallas o más aumenta la productividad. No tiene por qué ser un monitor de Apple, ahora puedes conseguir monitores más grandes y más baratos,

  • Griffin Elevator: Lo uso para poner el portátil a la misma altura del monitor, este accesorio es perfecto, muy estable, muy firme y se ve bonito.

  • Apple Keyboard : El teclado más cómodo que he usado en mi vida.El teclado Apple Keyboard ha sido totalmente rediseñado. Dispone de una elegante y ultradelgada carcasa de aluminio anodizado y estilizadas teclas para proporcionarte un manejo rápido y ágil. También cuenta con teclas de función para acceder mediante una sola pulsación a las prestaciones del Mac, como brillo, volumen, expulsión, reproducción, pausa, retroceder o avanzar rápido, Exposé y Dashboard. Su diseño ampliado incluye controles de navegación por documentos y teclado numérico. Sus dos puertos USB 2.0 proporcionan conectividad de alta velocidad para tu iPod, Mighty Mouse, cámara digital y otros dispositivos electrónicos con USB.
  • Un escritorio a la altura adecuada: Consigue un escritorio con superficie de un solo color, con bordes redondeados muy recomendable para evitar golpes en rodillas y piernas para evitar el golpe de la dormilona jejej, pero lo más importante: que te permita ajustarlo a una altura adecuada, que suele ser uno de los principales problemas de incomodidad para trabajar.
  • Silla cómoda, muy cómoda: Puedes conseguir cosas decentes en IKEA, pero el santo grial de las sillas (y una de mis próximas compras) son las Herman Miller Aeron, se vale soñar con una de estas.
  • Mighty Mouse inalámbrico de Apple:

    Gracias a la tecnología Bluetooth, el Mighty Mouse inalámbrico te ofrece libertad total de movimientos sin líos de cables. Incluye la popular bola de desplazamiento te permite desplazarte por todo el documento sin mover un dedo. Además, con su tecnología de movimiento láser podrás trabajar en más superficies con una mayor precisión.

Equipo de trabajo para ser más productivo

LosstoelLeyendo en ALT1040 me encuentro con este excelente post sobre la comodidad a la hora de trabajar lo cuál nos puede ayudar a ser mucho más productivos.Recomendaciones:

  • Monitor LCD de 20 pulgadas o más”: normalmente conecto mi MacBook Pro a un Monitor Viewsonic de 22
  • Griffin Elevator: Lo uso para poner el portátil a la misma altura del monitor, este accesorio es perfecto, muy estable, muy firme y se ve bonito.
  •  Teclado uso el Teclado Apple Keyboard – English .
  • Un escritorio a la altura adecuada: No gastes fortunas en escritorios trendycaros. Consigue un escritorio con superficie de un solo color, con bordes redondeados, pero lo más importante: que te permita ajustarlo a una altura adecuada, que suele ser uno de los principales problemas de incomodidad para trabajar.
  • Silla cómoda, muy cómoda
Fuente:ALT1040

 

Implementando Sistema

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Esta semana empiezo con un proyecto que tenía pospuesto desde el año pasado, el de actualizar todo el Sistema de Calidad de la empresa, bajo la Norma ISO 9001:2000, de acuerdo al programa que estoy planificando tengo que dedicarle 2 horas diarias de mi tiempo a la modificación del Manual de Calidad, Procedimientos,Instructivos de Trabajo y Formatos que se deriven.

Me agrada este proyecto, la misión es diseñar, mantener, y actualizar un sistema de calidad que reporte beneficios en nuestros clientes y en la empresa misma.

 ISO

La familia de normas ISO 9000 es un conjunto de normas de calidad establecidas por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) que se pueden aplicar en cualquier tipo de organización (empresa de producción, empresa de servicios, administración pública…).

Su implantación en estas organizaciones, aunque supone un duro trabajo, ofrece una gran cantidad de ventajas para sus empresas. Los principales beneficios son:

  • Reducción de rechazos e incidencias en la producción o prestación del servicio.
  • Aumento de la productividad
  • Mayor compromiso con los requisitos del cliente.
  • Mejora continua.

La familia de normas apareció por primera vez en 1987 teniendo como base una norma estándar británica (BS), y se extendió principalmente a partir de su versión de 1994, estando actualmente en su versión 2000.

La principal norma de la familia es: ISO 9001:2000 – Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos.

Y otra norma es vinculante a la anterior: ISO 9004:2000 – Sistemas de Gestión de la Calidad – Guía de mejoras del funcionamiento.

Las normas ISO 9000 de 1994 estaban principalmente pensadas para organizaciones que realizaban proceso productivo y, por tanto, su implantación en empresas de servicios era muy dura y por eso se sigue en la creencia de que es un sistema bastante burocrático.
Con la revisión de 2000 se ha conseguido una norma bastante menos burocrática para organizaciones de todo tipo, y además se puede aplicar sin problemas en empresas de servicios e incluso en la Administración Pública.

Para verificar que se cumple con los requisitos de la norma, existen unas entidades de certificación que dan sus propios certificados y permiten el sello. Estas entidades están vigiladas por organismos nacionales que les dan su acreditación.

Fuente: Wikipedia 

Herramientas esenciales de trabajo

¿ Cuáles son te herramientas esenciales de trabajo? estas son las que yo utilizó diariamente en mi trabajo, ¿ Cuáles son las tuyas?

Quicksilver — Para esas pequeñas tareas repetitivas, abrir múltiples documentos, comprimir-adjuntar-enviar archivos, llamar a ejecutables para la linea de comandos, llevar un historial de lo que copiamos y pegamos, y mucho más. Indispensable para Mac.

Adium — Para mantenerme en contacto con  varias personas en varios lugares al mismo tiempo con esta aplicación. Excelente programa de mensajería instantanea.

Skype — Para acercarme con algunos de los clientes y familiares.

NetNewsWire — Lector de RSS para mantenerme al día de lo que pasa en la Blogosfera.

Office: Mac 2004: La suite de aplicaciones de Microsoft para Mac, indispensable Excel, Word que son los que más uso.

Mail.app: Su sencillez, fundamental para poder dar lectura rápida a los correos.

Itunes: Con música soy más productivo, me concentro.

Por: Jamc

Organización

ical.jpgEn mi día normal me faltan horas para poder cumplir con todas las tareas que veo en el trabajo y en mi vida personal, trato de organizarme y priorizar cada una de las tareas que tengo por realizar así que hago lo siguiente:

  1. Llevo una agenda de las actividades diarias en iCal, al terminar mi día programo lo que voy hacer mañana, más lo que se agregue en el día.
  2. Llego una hora antes al trabajo, es decir a las 7:00 A.M. en esa hora le doy un gran avance a las actividades.
  3. Si me atoró con algo, como por ejemplo que dependo de una cotización de algún proveedor, me brinco a la siguiente actividad, para avanzar.
  4. Trato de descansar ” Checo el mail, revisó la web, etc.” cada 40 minutos por períodos de unos 10 minutos.
  5. Archivo todas las actividades que hice en el día , de eso depende que pueda tener más accesible la información.
  6. Trato de evitar la juntas diarias, que a mi parecer quitan mucho tiempo.
  7. Utilizó todos los recursos disponibles en mi pc, evito enviar fax (obsoleto), todo lo envió por mail, con Skype me comunico con algunos de los clientes, una como medida de ahorro y otra porque es más sencillo.
  8. Trato de mantener mi Macbook Pro al 100% del rendimiento,con un buen mantenimiento (reparando permisos, eliminado caché, historial etc.) Dependo de eso para poder ejecutar varias tareas al mismo tiempo.
  9. Cuando de plano ando con una nube gris en mi cabeza, descanso , aclaro mis ideas y empiezo de nuevo.
  10. De las 5 a 7 pm siento que soy más productivo, no hay llamadas, ni gente en la oficina, en este lapso hago las tareas donde necesito estar más concentrado.
  11. No tengo el hábito de salir a comer, el salir del ambiente por una hora te despeja, el comer bien y estar relajado es una vitamina importante para continuar, procurare salir más a menudo.
  12. Después de las 7 pm me pongo a postear lo que voy a subir al día siguiente al blog, en los ratos en que descanso subo estos posts.